SISTEMA DE REPRESENTAÇÃO COMERCIAL

Um programa que irá deixar você livre para focalizar sua atenção no cliente

Experimente o programa (link para download no final desta página) e você irá se surpreender com as possibilidades: controle total, se comunicando com seus clientes e representadas através de pedidos e relatórios com aparência profissional !
Menu principal do Sistema:


Este sistema contém os seguintes módulos, integrados entre si, no menu principal, permitindo um controle de todas as fases para o faturamento de produtos de representadas.

CADASTRO DE CLIENTES
CADASTRO DE VENDEDORES
CADASTRO DE REPRESENTADAS
CONTROLE DE COBRANÇA
CADASTRO DE TABELAS (ESTOQUE)
CONTROLE DE PEDIDOS

      DESCRIÇÃO DOS CAMPOS DE SISTEMA DE CONTROLE DE REPRESENTAÇÃO 
INTEGRADOS NO MENU PRINCIPAL SISTEMA CADASTRO DE CLIENTES ============================ Menu do Sistema Cadastro de Clientes:
Arquivo de cadastro de Clientes contendo as seguintes informacoes, por registro: - Codigo do Cliente (1...9999) - Classificacao (A...Z, uso livre - Area (letras xxxxx, identifica a area onde esta localizado o cliente. Ex.: INT A [interior A], CAP N [capital
zona Norte]) - Codigo do Vendedor - Nome do Vendedor - Nome do cliente - Nome principal da razao social - Nome fantasia - Endereco - Bairro - CEP - Cidade - Estado - Fone (I) - Fone (II) - Fax - E-mail (endereco Internet) - CGC - Inscricao Estadual - Comprador - Pessoa p/ contato - Condicoes de pagamento - Endereco de cobranca - Observacoes (este campo e' livre. Pode-se usa-lo para manter
historico do cliente) O Sistema tera' as seguintes funcoes: - Menu do Sistema - Cadastramento de Cliente - Atualizacao de dados de Cliente * Tela de Atualização de dados de Cliente
- Exclusao de Cliente * - Verificacao de Cliente * - Verificacao de Relacao de Clientes na tela ** - Emissao de Relacao de Clientes ** - Emissao de Relacao de dados de Clientes ** - Emissao de Etiquetas de Clientes ** - Indexacao de arquivo (rotina de seguranca) - Emissao de formulario p/ cadastramento * chama por codigo ou nome principal ** lista/imprime por ordem alfabetica de Cidade + Nome principal da razao social do Cliente. Ainda opcionalmente por: Cidade ou Area ou Vendedor SISTEMA CADASTRO DE VENDEDORES ============================== Menu do Sistema Cadastro de Vendedores:
Arquivo de cadastro de Vendedores contendo as seguintes informacoes, por registro: - Codigo do Vendedor (1...999) - Classificacao (A...Z, uso livre) - Area de atuacao (letras xxxxx, vai usar na identificacao se sua area
de atuacao: ex.: CAP N [capital zona Norte]) - Nome do Vendedor - Pseudonimo do Vendedor - Endereco - Bairro - CEP - Cidade - Estado - Fone - Fone + BIP - Fax - R.G. - C.P.F. - Matricula no INSS - Registro no CORCESP - Data de nascimento - Local de nascimento - Nacionalidade - Nome do Pai - Nome da Mae - Grau de instrucao - Data de admissao - Data de saida - Observacoes - Codigo de Representada para a qual vende I - Codigo de Representada para a qual vende II - Codigo de Representada para a qual vende III - Codigo de Representada para a qual vende IV - Codigo de Representada para a qual vende V - Codigo de Representada para a qual vende VI - Codigo de Representada para a qual vende VII - Codigo de Representada para a qual vende VIII - Codigo de Representada para a qual vende IX - Codigo de Representada para a qual vende X - Codigo de Representada para a qual vende XI - Codigo de Representada para a qual vende XII - Codigo de Representada para a qual vende XIII - Codigo de Representada para a qual vende XIV - Codigo de Representada para a qual vende XV - Codigo de Representada para a qual vende XVI - Codigo de Representada para a qual vende XVII - Codigo de Representada para a qual vende XVIII - Codigo de Representada para a qual vende XIX - Codigo de Representada para a qual vende XX O Sistema tera' as seguintes funcoes: - Menu do Sistema - Cadastramento de Vendedor - Atualizacao de dados de Vendedor - Exclusao de Vendedor - Verificacao de Vendedor - Verificacao de Relacao de Vendedores na tela - Emissao de Relacao de Vendedores (opcao por area de atuacao) - Emissao de Relacao de dados de Vendedores - Emissao de Relacao de Representadas por Vendedor - Emissao de Etiquetas de Vendedores - Indexacao de arquivo (rotina de seguranca) SISTEMA CADASTRO DE REPRESENTADAS ================================= Menu do Sistema Cadastro de Representadas:
Arquivo de cadastro de Representadas contendo as seguintes informacoes, por registro: - Codigo da Representada (1...99) - Classificacao (A...Z, uso livre) - Nome da Representada - Nome sumario da Representada - Endereco - Bairro - CEP - Cidade - Estado - Fone (I) - Fone (II) - Fax - Telex - E-mail (endereco Internet) - CGC - Inscricao Estadual - Pessoa p/ contato - % padrao de comissao O Sistema tera' as seguintes funcoes: - Menu do Sistema - Cadastramento de Representada - Atualizacao de dados de Representada - Exclusao de Representada - Verificacao de Representada - Verificacao de Relacao de Representadas na tela - Emissao de Relacao de Representadas - Emissao de Relacao de dados de Representadas - Emissao de Etiquetas de Representadas - Indexacao de arquivo (rotina de seguranca) OBS.: Os relatorios estarao disponiveis para uso em impressoras matriciais e jato de tinta. As etiquetas deverao ser impressas somente em impressoras matriciais. O seguinte relatorio solicitado podera ser impresso quando da implantacao de outras fases do sistema: - Relatorio de Vendedores que vendem produtos de determinada Representada; SISTEMA CONTROLE DE COBRANCA ============================ Menu do Sistema Cobrança:
Arquivo de cadastro de Cobranca contendo as seguintes informacoes, por registro: - Data da recepcao do documento - Tipo de documento (PROMIS,RECIBO,DUPLIC,I.PROT., CHEQUE, JUROS,
SEMREC, OUTROS) - N.do Documento - Valor do documento - Data de Vencimento - Codigo do Cliente devedor - Nome do Cliente (Razao social) devedor - Cidade do Cliente - Codigo do portador do documento (se Vendedor) - Pseudonimo do Portador do documento (Vendedor ou outro) - Proprietario do documento - Observacoes - Data de pagamento (liquidacao) - Valor pago - Forma de pagamento - Data de entrega do valor recebido ao proprietario O Sistema tera' as seguintes funcoes: - Menu do Sistema - Cadastramento de Documento - Atualizacao de dados de Documento - Exclusao de Documento - Verificacao de Documento - Listagem de Documentos na tela - Emissao de Relacao de Documentos (Opcoes: Por Cliente E/OU Por Representada E/OU Por Vendedor) Obs.: Todos os Documentos OU Documentos Pendentes OU Documentos Pagos - Indexacao de arquivo (rotina de seguranca) Todos os relatorios de Documentos sao de DETERMINADO PERIODO, isto e', deve-se informar a primeira e a ultima data desejada SISTEMA CADASTRO DE TABELAS (ESTOQUE) ===================================== Menu do Sistema Cadastro de Tabelas:
Arquivo de cadastro de Tabelas contendo as seguintes informacoes, por registro: - Codigo da Mercadoria - Codigo da Representada - Nome sumario da Representada - Descricao da Mercadoria - Referencia do Fornecedor - Preco unitario O Sistema tera' as seguintes funcoes: - Menu do Sistema - Cadastramento de Mercadoria - Atualizacao de dados de Mercadoria - Exclusao de Mercadoria - Verificacao de Mercadoria - Listagem de Mercadorias na tela - Emissao de Relacao de Mercadorias - Indexacao de arquivo (rotina de seguranca) SISTEMA CONTROLE DE PEDIDOS DE VENDAS ===================================== Menu do Sistema Pedidos:
O Sistema tera' as seguintes funcoes: - Cadastramento de Pedido - Atualizacao de dados de Pedido (inclusive VRS.FATURADOS e VRS.DE COMISSOES PAGOS) Telas de Atualização de dados de Pedido



- Exclusao de Pedido - Verificacao de Pedido - Impressao de Pedido
Modelo de Pedido gerado pelo Sistema
- Listagem de Pedidos na tela - Emissao de Relacao de Pedidos (Opcoes: Por Cliente E/OU Por Representada E/OU Por Vendedor) Obs.: Todos os Pedidos OU Pedidos Pendentes OU Pedidos Faturados - Emissao de Relatorio de Comissoes por Representada (comissoes devidas à Empresa de Representacoes) - Emissao de Relatorio de Comissoes por Representada para o Vendedor (comissoes devidas aos Vendedores) - Relatorio de Vendedores que venderam produtos de determinada Representada; - Verificacao/Gravacao do ultimo N. de Pedido - Indexacao de arquivo (rotina de seguranca) Todos os relatorios de Pedido sao de DETERMINADO PERIODO, isto e', deve-se informar a primeira e a ultima data desejada Sobre COMISSIONAMENTO do Escritório de Representação e dos Vendedores: No sub-sistema Cadastro de Representadas, há uma comissão padrão em % que aquela representada paga. Porem, no decorrer do cadastro de um Pedido, pode-se alterar esse percentual padrão, e assim determinar a comissão devida ao escritório de Representação e ao Vendedor. Por exemplo: a Representada X paga 5% de comissão (padrão), porem, para um determinado Pedido o percentual de comissão pode ser alterado para 6% (promoção da Representada). É informado ainda no Pedido o % de comissão devido ao Vendedor.


Clique aqui para fazer o download do SISTEMA PARA DEMONSTRAÇÃO (aprox. 1,1 Mb)

INSTRUÇÕES para instalação do programa

                   

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