RECEBENDO ARQUIVOS DE SISTEMA APLICATIVO
Se você já tem um sistema instalado e funcionando e o fornecedor lhe envia arquivos atualizados via Internet (através do Google Drive, e-mail, etc), veja como fazer a atualização de maneira segura
1) Faça uma cópia de segurança do seu sistema atual, antes de instalar qualquer atualização
Por exemplo, digamos que seu sistema atual esteja na pasta C:\WFATURA. Então, crie uma cópia de todo o conteúdo da pasta \WFATURA para uma nova pasta, por exemplo, \WFATURA-ANTERIOR.
Ou marque a pasta \WFATURA, e clicando-se depois com o botão direito do mouse nela, escolha Copiar (ou use as teclas Ctrl C)
Depois clique no drive C (ou outro dispositivo/pasta) e clique com o botão direito do mouse e no menú de contexto clique em Colar (ou use as teclas Ctrl V)
Dessa forma, será criada no drive C a pasta \WFATURA - Copia.
Seu sistema atual terá sido copiado em outro local. Caso de a operação de atualização do seu sistema não dê certo por qualquer motivo, basta você copiar o conteúdo da pasta de cópia para a pasta do sistema.
2) Crie uma pasta chamada \RECEBIDO
IMPORTANTE: se a pasta já existir para essa finalidade, limpe eventual conteúdo.
Receba os arquivos gravando-os na pasta \RECEBIDO.
Como essa pasta estará vazia, não há problema de o sistema operacional renomear arquivos recebidos. Por exemplo, se um dos arquivos for MENU0FAT.EXE e se nessa pasta já houvesse um arquivo MENU0FAT.EXE, o arquivo recebido seria nomeado MENU0FAT(1).EXE, o que não substituiria o arquivo na pasta de destino, pois estaria com outro nome.
3) Cópia dos novos arquivos para a pasta do sistema
Após recebidos os arquivos na pasta \RECEBIDO, copie-os para a pasta de destino, no exemplo \WFATURA.
Na maioria das vezes, por configuração do seu sistema operacional, caso arquivos com o mesmo nome já existam na pasta do sistema (no exemplo, \WFATURA), será perguntado se deseja substituir os arquivos na pasta de destino.
4) Confirme e finalize a atualização do seu sistema
Verifique nas instruções recebidas do fornecedor do seu software se você precisa realizar alguma operação para concluir a atualização, como por exemplo, apagar um arquivo da pasta, ou ao executar o sistema clicar num botão de reindexação de arquivos, etc.
Para ter certeza de que seu sistema foi atualizado, verifique o número da versão para confirmar que a instalação dos arquivos foi feita com sucesso. Geralmente ao se entrar num sistema aplicativo, você pode localizar o número da versão, por exemplo, versão 8.12.