Este sistema contém os seguintes módulos, integrados entre si, no menu principal:
CADASTRO DE AGENTES / CLIENTES
Usado para manter o arquivo dos Agentes (Clientes) do representante da cia.aérea. Esse cadastro é usado para consulta dos dados cadastrais do Agente, para emissão de listagens de dados, etiquetas de endereçamento, e muito mais.
Esse cadastro é integrado com o sistema de Faturamento.
Veja na página descritiva do sub-sistema Cadastro de Clientes o detalhamento de todas as possibilidades que podem ser úteis para a sua agência.
Obs.: caso você já tenha um sistema de cadastro em seu escritório, a Masstec pode avaliar a viabilidade de importação dos dados do seu cadastro para este sistema.
FATURAMENTO
Este módulo é usado para se fazer o registro dos bilhetes emitidos. No ato da emissão, ou posteriormente, é possível a emissão de uma Nota de Débito (ou de Crédito) do bilhete emitido.
Ao final da dezena, emite-se a Fatura para o Agente. Essa Fatura pode englobar as emissões de bilhetes de todas as cias.aéreas, ou a emissão pode ser feita separadamente, por cia. aérea. Nesse caso, um resumo por cia.aérea é emitido para acompanhar as Faturas individuais de cada cia.aérea.
Note que as opções disponíveis nos menús dos programas, podem ir muito além das necessidades de sua agência consolidadora.
A tela abaixo retrata o registro de um bilhete no sistema.
Observe que os comissionamentos do Agente Geral e da Agência de Turismo podem ser variáveis.
O Relatório de Agente Geral serve para confrontar os seus dados de faturamento com o relatório de comissionamento apresentado por cada companhia aérea para acerto de comissões, em qualquer período selecionado.
Também podem ser emitidos relatórios estatísticos de venda, com indicação de percentual de participação. As estatísticas podem ser apresentadas (opcional) por ordem decrescente de valor total faturado, mostrando nas primeiras linhas suas principais agências clientes.
IMPORTAÇÃO DE DADOS DO SISTEMA GALILEO®, AMADEUS® e SABRE®
Se o seu escritório utiliza o sistema de reservas Galileo, Amadeus ou Sabre o sistema Faturamento conta com um módulo para importar os dados desses sistemas para o seu back-office, eliminando redigitação de dados.
INTEGRAÇÃO COM O CONTAS CORRENTES
Gera automaticamente lançamentos para o módulo Contas Correntes de clientes/agentes.
Exemplo de lançamento: 31/07/2013 Fatura de 21/07 à 31/07/2013 Flyfree Airways 2.148,32 Débito
COTACÕES DE DOLAR
Este módulo é usado para se fazer o registro das cotações do dolar, nos cambios: comercial, paralelo, turismo e um outro adicional que eventualmente a empresa utilize. O valor registrado no campo do cambio Turismo é lido automaticamente durante a inserção de bilhetes no sistema Faturamento.
Na página do sub-sistema Cotações de Dolar você poderá ver em detalhes as suas funções.
